企業在定做工作服時想要每個員工都有合適的工作服就需要組織套碼量身,把測量的數據交給供貨企業,套碼量身是一種方便快捷而且出錯率很低的量身方法。雖然一般套碼量身是由定貨企業自己組織的,但也可以申請供貨企業提供幫助。
工作服的套碼量身工作流程如下:
1、清點好標準樣衣(又稱標樣、號衣),確定號型、數量,確保無誤。
2、起草《套號須知》(主要作用是告訴被測量者如何選擇工作服裝),也可由供貨企業起草。
3、制作《套號表》(用于填寫最終的尺寸數據,上面有被測量者姓名、性別、部門、號型等信息),此表也可以由供貨企業提供。
4、制定工作服套號順序。主要依據部門、科室順序安排套號工作,主要目的是節省時間,盡可能給供貨企業留出生產時間來。
5、匯總統計工作服的數量。
6、對特殊員工安排量體。
供貨企業拿到套碼量身后的數據之后就是制作相應的工作服,制作完成之后向訂貨企業交貨,訂貨企業受到工作服之后需要分發給每個員工,工作服的發放當你的企業員工達到一定數量時,分發工作服的工作將為得繁鎖而易于出錯。
那么,一個專業的制服供應商是絕不會忽略掉每一個細節工作的。將工作服安全準確的發放到每個員工手上,這也是供貨商應該做的工作。而定貨企業在接收工作服時就應該了解服裝是否每一件都標明碼數、部門、姓名。
工作服分發的基本程序如下:
1、對于實施量體裁衣和套號模式定貨的,可以要求供貨商負責分發工作服,既可以省卻貨物交接的錯誤,也可以利用供貨商的專業分發能力,還可以省去你的大部分時間。
2、如果定貨企業要求自己進行分發工作服的,則要向供貨企業索要工作服的《裝箱單》,并與各部門定貨情況進行對照,檢查是否有誤,不然就要與供貨商聯系關于工作服的分發事宜。
3、當面與供貨商開箱抽驗工作服,同時確保與供貨商的貨物交接準確,并辦好交接手續。
4、編制《領貨表》,確保每一個員工領取工作服時簽字確認,還能防止其領用別人的工作服。
5、工作服分發發生錯誤時,可與供貨商共同解決,也可以要求供貨商與底下的部門直接聯系,以減輕你的分發負擔。